Thành phố Hồ Chí Minh hiện có 16/24 quận huyện thành lập Văn phòng đăng ký sử dụng đất (ĐKSDĐ - trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường (TN-MT) quận, huyện) theo Nghị định 181 của Chính phủ.
Những quận huyện không thành lập Văn phòng ĐKSDĐ phần lớn đều nằm trong khu vực nội thành, có nghĩa nhu cầu về đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại khu vực này của người dân đã giảm.
Tại những quận ven và huyện ngoại thành, nhu cầu này lại rất lớn và trên thực tế nhiều năm qua các Văn phòng ĐKSDĐ đã góp phần giải quyết được một lượng lớn hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận nhà, đất. Các Văn phòng ĐKSDĐ có nhiệm vụ rà soát, thẩm định đất đai, quy hoạch, xác định ranh mốc… trước khi trình UBND quận huyện ra quyết định cấp giấy chứng nhận nhà, đất cho người dân.
Thủ tục này còn giúp công tác quản lý hành chính về nhà, đất, quy hoạch, xây dựng trên địa bàn được chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, theo phản ánh của người dân, các Văn phòng ĐKSDĐ thực tế chỉ là nơi tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra các bước thủ tục trước khi cấp giấy chứng nhận nhà đất. Người dân vẫn phải đi lại làm thủ tục tại Phòng TN-MT quận huyện, sau đó mới chờ nhận kết quả từ Văn phòng ĐKSDĐ.
Như vậy, cùng một loại thủ tục hành chính nhưng người dân phải đi lại nhiều cơ quan, với nhiều thủ tục rất rườm rà, mất thời gian. Chính vì vậy, nhiều người dân ở các quận, huyện ven kiến nghị nên tập trung một đầu mối cấp giấy chứng nhận nhà đất là Phòng TN-MT như các quận nội thành đang thực hiện.
Việc tinh giảm này không chỉ giảm về đầu mối cơ quan hành chính, mà còn giảm được bộ máy, chi phí, con người, thủ tục hành chính và thời gian đi lại của người dân. Việc tinh giảm này không trái với quy định của Nghị định 181, cho phép thành lập các Văn phòng ĐKSDĐ ở những nơi có nhu cầu.
Khi nhu cầu giảm và một mặt để đáp ứng yêu cầu của công tác cải cách thủ tục hành chính thì việc tinh giảm đầu mối này là phù hợp và sẽ được đại bộ phận người dân đồng tình, ủng hộ. Thiết nghĩ, các cơ quan chức năng của TP cần nghiên cứu đề nghị này của người dân, để có hướng giải quyết phù hợp, mang lại lợi ích cho cả người dân lẫn chính quyền.
